Для участия в научно-методическом совете архивных учреждений в Кызыл прибыли более тридцати представителей архивных учреждений из субъектов Сибирского федерального округа. Работа совета продлится два дня, в течение которых участники мероприятия будут рассматривать вопросы материально-технического обеспечения государственных архивов, модернизации их инфраструктуры, а также обменяются опытом работы в том числе по комплектованию и использованию архивных документов участников и ветеранов специальной военной операции.
В пленарной части заседания совета, которое проходило в Правительстве Тувы, приняли участие заместитель полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе Александр Орехов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Аппарата Президента Российской Федерации Алексей Серегин, заместитель руководителя федерального Архивного агентства Сергей Костоглодов, заместитель Председателя Правительства Республики Тыва Орлан Сарыглар. Заседание совета проходило под руководством председателя научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа Константина Захарова.
От имени Главы Республики Тыва Владислава Ховалыга участников пленарной части заседания совета приветствовал заместитель Председателя Правительства Республики Тыва Орлан Сарыглар. Он напомнил, что республика принимает членов научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа уже во второй раз. Первое подобное мероприятие проходило в Кызыле десять лет назад. Деятельность архивных учреждений Сибирского федерального округа, по словам зампреда, имеет характер стабильного роста, что свидетельствует о высоком профессионализме работников отрасли. «Благодаря вашему кропотливому труду создается точный портрет времени, который всегда востребован и необходимым нашим потомкам», - сказал Орлан Сарыглар. От лица Главы республики вице-премьер выразил благодарность организаторам мероприятия за возможность изучить и перенять опыт работы коллег из других регионов.
Пленарное заседание совета началось с торжественной церемонии награждения государственными наградами Президента Российской Федерации и ведомственными наградами Федерального архивного агентства лучших работников отрасли. Также прошло награждение победителей и призёров конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2021–2023 гг. архивными учреждениями Сибирского федерального округа.
В ходе основного заседания совета с докладами о состоянии инфраструктуры государственных архивов СФО и перспективах ее модернизации выступили директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Павел Кюнг, консультант отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области Юлия Дудко, председатель комитета по делам архивов Департамента по культуре Томской области Надежда Могутаева и заместитель полпреда Президента Российской Федерации в СФО Александр Орехов.
Во второй день члены совета примут участие в семинаре-совещании на тему «Комплектование и использование архивами документов участников и ветеранов СВО» на базе Министерства культуры Республики Тыва. Свой опыт по сбору и хранению документальных материалов об истории специальной военной операции и ее героях представят сотрудники архивных учреждений Новосибирской, Нижегородской, Омской областей, Кузбасса, Алтайского края, Хакасии и Тувы.
По итогам заседания научно-методического совета будут приняты решения по использованию современных управленческих технологий, по организации работы с пользователями, по созданию и ведению региональных государственных реестров уникальных документов.
Коллектив Национального архива Республики Тыва, который в этом году отмечает 95-летие со дня образования, подготовил для членов научно-методического совета и участников заседания ряд мероприятий: перед зданием архива организованы выставки: «История ТНР: факты, события, люди» и «На фронт я уходил добровольцем…». Для гостей организована экскурсия по архиву, в том числе в лабораторию по реставрации архивных документов, посещение буддийского монастыря «Тубтен Шедруб Линг», Национального музея им. Алдан Маадыр Республики Тыва и скульптурного комплекса «Центр Азии».
В Сибирском федеральном округе сегодня насчитывается 348 архивных учреждений, которые обеспечивают сохранность свыше 28 млн архивных документов. Сбором и обработкой архивных материалов занимаются более 2 тысяч сотрудников.
